Баспасөз хабарламасы: Бүгінгі таңда компанияның электрондық пошталарына қатысты жалпы жағдай келесідей көрінеді - көптеген компаниялардың жеке IT бөлімі болмағандықтан, олар G Suite (өз доменімен Gmail) шешімін шешеді, ол үшін тіпті кішірек команда болса да, олар ай сайын қомақты сома төлейді. GDPR туралы сұраққа келгенде, олар барлық электрондық пошталардың физикалық түрде қай жерде орналасқанын білмеуі мүмкін және осылайша бүкіл мазмұнды толық басқара алмайды. Шешім бе? Бірнеше ондаған минут ішінде бір АТ қызметкері орнатуға және орнатуға болатын жеке электрондық пошта бұлты.
Дегенмен, жеке электрондық пошта бұлты екі компонентті қажет етеді - деректер сақталатын физикалық сервер және электрондық поштаны өңдейтін электрондық пошта сервері (бағдарламалық құрал). Дегенмен, шешім Synology ұсынған NAS құрылғысымен және пошта серверімен бірге қарапайым болуы мүмкін MailPlus 2.1, бұл GDPR сәйкестігін мүмкіндігінше жеңілдетеді.
Бірақ барлық электрондық пошталарды бар G-поштасынан MailPlus-қа қалай алуға болады? Мен қызметкерлерімнің барлық хабарламаларын жоғалтып, басынан бастағанын қаламаймын. Google API арқылы оңай көшірудің арқасында сіз әрбір пайдаланушыдан құпия сөз сұрамай-ақ барлық электрондық пошталарды G Suite-тен тікелей MailPlus-қа заңды түрде және еш қиындықсыз тасымалдай аласыз. Сондай-ақ Microsoft Exchange жүйесінен электрондық поштаны жылжытуға болады.
Электрондық пошта клиенті веб-шолғыш арқылы және, әрине, мобильді қосымшалар арқылы қол жетімді ( Android i iOS) және дәл бүгінгі үйренгеніңізге ұқсайды. Электрондық хаттарды бір-бірден немесе ағындарда, белгілерде, каталогтарда, санаттарда, іздеуде қараңыз. Бір уақытта бірнеше тіркелгілермен жұмыс істеу қажет болса, ешқандай проблема жоқ, тіпті бір уақытта барлық пошта жәшіктерінен алынған электрондық хаттарды алдын ала қарауға болады. Ортақ пошта жәшігі электрондық поштаны қайта бағыттамай-ақ маңызды жобаларда бірлесіп жұмыс істеудің тамаша тәсілі болып табылады. Сіздің барлық қызметкерлеріңізде (олардың тек 5 немесе 100-і ғана) электрондық пошта клиентінің сыртқы түрі бірдей болуы үшін компания логотипін қосуға болады.
Synology MailPlus ортасы:
GDPR шарттарын орындау кенеттен әлдеқайда оңай, өйткені сізде физикалық түрде барлық деректер «аппараттық құралда» бар. Дегенмен, фишинг пен спамнан қорғау маңызды. Google Safe Browsing зиянды бағдарламаларға қарсы шешімі мен кеңейтілген спам сүзгілерінің арқасында кіріс жәшігінде кенеттен пайда болатын ондаған қажетсіз электрондық хаттар туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.
Сонымен қатар, MailPlus пайдаланушыларыңыздың жайлылығын жаңа деңгейге көтеретін функционалдылықты ұсынады. Ортақ корпоративтік контактілер каталогы әріптестеріңізді электрондық пошта мекенжайлары немесе телефон нөмірлері туралы алаңдатпай-ақ барлық контактілерді көруге мүмкіндік береді. Сөйлесу қосылатын модулі сонымен қатар веб-шолғыш терезесінде бір уақытта электрондық поштаны және әріптестермен сөйлесуді ұсынады. Бүгінгі таңда бір уақытта бірнеше жобада жұмыс істеу және бірнеше доменді пайдалану әдеттегідей. Бір MailPlus сервері бірнеше домендерді өңдей алады, бір уақытта пошта клиентіндегі бірнеше тіркелгілерден пошта жәшіктерін бір уақытта көруге болады.
Synology ұсынған сенімді және жан-жақты MailPlus пошта жүйесі «үй» үлгілерінен (DS218+) бастап тірек NAS құрылғылары (RS3618xs) және кәсіпорын шешімдеріне (FS3017) дейін көптеген құрылғылармен үйлесімді. Сізге өнімділік туралы мүлдем алаңдамаудың қажеті жоқ, өйткені төрт ұясы бар DS418play NAS күніне жарты миллионнан астам электрондық хат жібере алады. Synology ұсынған кез келген дерлік NAS құрылғысы бар-жоғына қарамастан, MailPlus шешімінің ыңғайлылығы мен ыңғайлылығын іс жүзінде қолданбауға ешқандай себеп жоқ. Алаңдайтын ештеңе жоқ, көші-қон бірқалыпты жүріп жатыр және ешқандай қосымша инвестицияны қажет етпейді.
