Егер сіз бизнеспен айналысатын болсаңыз, онда сіз шот-фактураларды және басқа да көптеген маңызды құжаттарды шығаруға бөтен болмайсыз. Керісінше, ол іс жүзінде берілген саланың ажырамас бөлігі болып табылады. Сіз өзіңіз үшін жеке кәсіпкер ретінде жұмыс жасайсыз ба немесе жеке компанияңызды басқарасыз ба, маңызды емес - сіз бұл жауапкершіліктен жасыра алмайсыз. Дегенмен, Интернет пен заманауи технологиялардың пайда болуымен бұл әрекетті айтарлықтай жеңілдетуге және одан да жағымды етуге болады. Мұндай жағдайда шешім ретінде веб-қосымша ұсынылады Vyfakturuj.cz. Қысқаша айтқанда, бұл қолданба шот-фактураларды және басқа да маңызды құжаттарды жылдам және оңай шығару үшін қолданылады деп айта аламыз. Бірақ іс жүзінде ол көп нәрсені істей алады.
Vyfakturuj.cz өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар мен компаниялар үшін қарапайым шешім ретінде ұсынады, олар шот-фактуралардан басқа төлемге, тапсырыстарға, кіріс құжаттарына және т.б. сұрауларды шығарумен айналыса алады. Енді Word немесе Excel сияқты осы құжаттармен айналысудың қажеті жоқ. Сондықтан шолуымызда осы веб-қосымшаны егжей-тегжейлі қарастырайық және оның не істей алатынын және қандай опцияларды ұсынатынын көрсетейік. Бір қарағанда, бұл өте перспективалы болып көрінеді.
Барлық Vyfakturuj.cz не істей алады
Алдымен, шешімнің өзі не істей алатынын және оның пайдаланушыға не ұсына алатынын түсіндіріп көрейік. Жоғарыда айтқанымыздай, Vyfakturuj.cz бизнес үшін өте қажет шот-фактураларды және басқа да көптеген құжаттарды шығаруды айтарлықтай жеңілдетеді. Бірнеше рет басу арқылы біз қажетті құжатты толығымен дайындап, қажет болған жағдайда оны дереу бөлісе аламыз. Бірақ ол шот-фактураларға қарағанда біршама ұзағырақ, тіпті арқылы (автоматты) төлем сұраулары, проформа шот-фактуралары, аванстық шот-фактуралар немесе тапсырыстар, шығындарға дейін.
Пайдалануды барынша жеңілдету үшін жалпы автоматтандыру үшін бірқатар функциялар ұсынылады. Бұл жағдайда сіз кейінірек айтатын қосылым опцияларына риза боласыз. Сондай-ақ нақты есеп жүргізуді де ұмытпауымыз керек. Осының арқасында біз әрқашан бизнесімізде қалай жұмыс істеп жатқанымызды бейнелейтін графиктер түріндегі практикалық шолуға ие боламыз. Сонымен қатар, қолданба деректерді өткен жылғы және өткен жылдың нәтижелерімен салыстырады.
Құжаттар қалай беріледі
Біз бірнеше рет айтқанымыздай, Vyfakturuj.cz шешімі ұсынатын өте маңызды функция - жоғарыда аталған құжаттарды жылдам шығару мүмкіндігі. Осыған байланысты менде шағымданатын ештеңе жоқ - қолданба дәл солай жұмыс істейді. Осыған байланысты өте практикалық анықтамалықтың болуын да атап өткім келеді. Біз оған бірге жұмыс істейтін барлық серіктестердің деректерін енгізе аламыз, бұл кейіннен біз үшін бүкіл процесті жеңілдетеді. Содан кейін біз нақты құжатты шығарғымыз келсе, бізге тек осы анықтамалықтан тұтынушыны/жеткізушіні таңдап, қажетті ақпаратты толтырып, соңында бүкіл таңдауды растау ғана қалады.
Сондай-ақ шот-фактураларды төлеу әдісін таңдау маңызды. Тағы да салыстырмалы түрде кең ұсыныс бар, оған банктік аударым, қолма-қол ақша, жеткізілімдегі қолма-қол ақша немесе дәстүрлі емес PayPal, дебет, әртүрлі төлем шлюздері немесе тіпті криптовалюталар, атап айтқанда Bitcoin сияқты классикалық опциялар кіреді. Мұның бәрінде, сонымен қатар, жалпы қарапайымдылық пен айқындыққа үлкен мән беріледі. Белгілі бір құжатты шығару бізге бірнеше секундты алады. Бірақ мұнымен бітпейді. Сонымен қатар, шешім осы құжаттарды сақтау және сақтау мәселесін алаңдатпай-ақ, қауіпсіз сақталуын қамтамасыз етеді. Бір сөзбен айтқанда, барлығын әрқашан бір жерден, тікелей Vyfakturuj.cz әкімшілігінде анық табуға болады.
Құжаттарды беру туралы айтатын болсақ, біз әдеттегі шот-фактуралар деп аталатындарды құру мүмкіндігін айтуды ұмытпауымыз керек. Олардың аты айтып тұрғандай, бұл шот-фактуралар ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін тамаша шешім болып табылады. Сонымен қатар, олардың жасалуы дәл осылай көрінеді. Қажетті деректерді толтырғаннан кейін бізге қажетті интервалды орнату ғана қалады және біз аяқталды. Бұл біреуге міндетті түрде пайдалы болатын өте ыңғайлы гаджет.
Екінші жағынан, біз кішірек кемшілікті де табатын едік. Vyfakturuj.cz (әлі) баға ұсынысын жасай алмайды. Дегенмен, әзірлеушілердің айтуынша, бұл мүмкіндік бойынша жұмыс жүргізілуде және оның жүзеге асырылуын көру уақыт мәселесі. Әрине, дизайнды теңшеудің әртүрлі нұсқалары да ұсынылады. Осылайша, біз тақырыпты белгілей аламыз, логотипті және шот-фактураға немесе басқа құжатқа бірқатар басқа мәліметтерді қоса аламыз.
Автоматтандыру: қосылым опциялары
Енді Vyfakturuj.cz ұсынатын ең жақсы гаджеттердің кейбірін қарастырайық. Жоғарыда айтқанымыздай, пайдаланушыларға автоматтандыру нұсқалары ұсынылады, олардың көмегімен біз жұмысымызды айтарлықтай жеңілдете аламыз. Атап айтқанда, біз банкке қосылу мүмкіндіктерін айтамыз. Біз қосымшадағы шотымызға 12 банкке дейін қоса аламыз (әсіресе біздің шотымыз кәсіпкерлік қызмет үшін пайдаланылады), бұл бізге кіріс төлемдерін сәйкестендіру түрінде үлкен пайда әкеледі. Бірден бүкіл процесс автоматты түрде басқарыла бастайды.
Сондықтан, біз төлем әдісі ретінде банктік аударыммен шот-фактура шығарған кезде, Vyfakturuj.cz оның қашан өтелгенін автоматты түрде таниды және оны сәйкесінше төленген деп белгілейді. Осының арқасында біз шотымызды, кіріс төлемдерін және олардың айнымалы таңбаларын тексеруге алаңдамаймыз, бұл бізге көбірек құжаттармен жұмыс істеу қажет болған жағдайда уақытымызды қажетсіз жоғалтуы мүмкін.
Егер біздің бизнесіміздің кілті WooCommerce немесе PrestaShop негізінде жасалған электрондық дүкен болса, онда тағы бір тамаша гаджет ұсынылады. Мұндай жағдайда біз Vyfakturuj.cz тіркелгісін электрондық дүкенмен байланыстыруды қамтамасыз ететін сәйкес плагинді орната аламыз. Бұл жағдайда барлығы дерлік автоматты түрде шешіледі. Енді шот-фактураларды шешуге, олардың өтелуін бақылауға және т.б. уақытты жоғалтудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, ComGate, ThePay, GoPay, PayPal және басқалар сияқты төлем шлюздеріне немесе Česká pošta, SimpleShop, Make және т.б. сияқты басқа қызметтерге қосылу опциялары ұсынылады.
Деректерді экспорттау және импорттау
Жоғарыда айтқанымыздай, Vyfakturuj.cz сайтында біздің барлық құжаттарымыз бір жерде анық, сондықтан біз оларға кез келген жерден қол жеткізе аламыз. Жалғыз шарт - белсенді интернет қосылымы. Екінші жағынан, шындық, кейде бұл құжаттармен басқаша жұмыс істеуге тура келеді. Сондықтан оңай экспорттау үшін функциялардың жетіспеушілігі жоқ. Атап айтқанда, жеке/барлық шот-фактуралар мен ҚҚС және тексеру есептері бойынша құжаттарды экспорттауға болады. Осы орайда біз жалпы кең мүмкіндіктерді атап өтуді ұмытпауымыз керек. Деректерді, мысалы, PDF, CSV, JSON және XML форматтарына экспорттауға болады. Дәл осылай XML Pohoda, Money S3 немесе Premier бухгалтерлік бағдарламаларына экспорттау мүмкіндігін ұсынады.
Әрине, деректердің бірдей маңызды импорты да ұмыт қалған жоқ. Егер біз Vyfakturuj.cz сайтына басқа шешімнен ауысатын болсақ, біз қажетті құжаттар мен басқа қажеттіліктерді жылжыту туралы орынсыз алаңдамай, барлық деректерді бір сәтте импорттай аламыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің CSV файлдарыңызды импорттай аласыз.
баға
Әрине, баға да өте маңызды рөл атқарады. Бұл жағдайда ол тарифке және нақты пайдаланушының қажеттіліктеріне байланысты. Vyfakturuj.cz бірнеше тарифтерде қол жетімді, олар бір-бірінен опциялары мен функцияларының ауқымы бойынша ерекшеленеді. Дегенмен, веб-қосымша да тарифтің бір бөлігі ретінде тегін ТЕГІН. Айта кету керек, өте шектеулі функцияларға сену керек - бұл тариф аясында сіз ең көбі 5 компанияға шот-фактура жасай аласыз, ал тапсырыстар беру, деректерді бухгалтерлік бағдарламаларға экспорттау және басқа да көптеген опциялар жоқ.
Тариф келесідей MINI айына 149 CZK үшін. Қысқаша айтқанда, бұл бағдарлама сізге шексіз шот-фактураны ұсынады деп айта аламыз. Өкінішке орай, онда автоматтандыру опциялары жоқ, кіріс төлемдерді төлем шлюздерімен сәйкестендіре алмайды және ҚҚС қайтару немесе тексеру есептері үшін құжаттарды экспорттамайды. Бұл кемшіліктерді тариф қана шешеді ИДЕАЛ айына 249 CZK үшін, бұл айтпақшы, баға/өнімділік қатынасы бойынша ең танымал нұсқа. Себебі ол пайдаланушыға аталған автоматтандыру опцияларының құлпын ашады.
Vyfakturuj.cz шешімінің толық әлеуеті кейіннен тарифпен ашылады. PROFI айына 590 CZK үшін. Бұл соңғы бағдарлама, оның көмегімен сіз тіпті бір есептік жазбаның астында үшке дейін бизнес субъектісіне ие бола аласыз. Әрине, тегін сынақ нұсқасында барлығын тегін көруге болады. Сіз бірінші айда ең жақсы жоспарды тегін пайдалана аласыз PROFI және осылайша сіз үшін қандай опциялар маңызды екенін өзіңіз көріңіз немесе сіз тыныштықсыз жасай аласыз. Тарифтердің салыстыруын мына жерден таба аласыз.
Түйіндеме: Vyfakturuj.cz оған тұрарлық ба?
Сайып келгенде, Vyfakturuj.cz сайтының жалпы мүмкіндіктерін қорытындылап, бағалаудан басқа ештеңе қалмайды. Шынымды айтсам, бұл бизнеске қатысты жауапкершілікті жеңілдететін тамаша шешім екенін мойындауым керек. Бұл шот-фактураларды және басқа құжаттарды жылдам және оңай шығаруға арналған кешенді құрал, оны біз де оңай автоматтандыруға болады. Әрине, бұл таңдалған тарифке байланысты.
Шынымды айтсам, Vyfakturuj.cz - бұл өте маңызды қосымша болып табылатынын мойындауым керек. Ол жоғарыда аталған құжаттармен оңай айналысып қана қоймайды, сонымен қатар төлемдерді банктік шотпен немесе төлем шлюзімен сәйкестендіру арқылы біз үшін бүкіл процесті тікелей шеше алады. Егер бірдеңе түсініксіз болса, тұтынушыларға кәсіби қолдау да ұсынылады. Егер сіз бизнеспен айналысып жатсаңыз, бұл өте қарапайым - кем дегенде осы веб-қолданбаны пайдаланып көруіңіз керек. Бұл сөзсіз тұрарлық және сізді өзінің мүмкіндіктерімен таң қалдырады.
